zaterdag 9 september 2006
Zinloze procedures en te lange doorlooptijden
Als stadsdeel hebben zijn we verplicht om binnen 13 weken op bezwaarschriften te beslissen. Tenzij er met de bezwaarmakers overeenstemming is over eventueel uitstel. In de praktijk doen we er gemiddeld echter veel langer over. Nu ik sinds deze periode bestuurlijk verantwoordelijk ben voor onze juridische afdeling, is het mijn verantwoordelijkheid om dat om laag te krijgen.
Een aantal eenvoudige maatregelen zijn al gang gezet, maar ook dit jaar zal het gemiddelde nog veel te hoog blijven liggen. Dat komt voornamelijk omdat er nog een aantal zaken liggen uit het verleden.
Een zo'n ding besprak ik deze week met onze ambtenaren.
Het ging over een kapvergunning op de Amstelveenseweg, waar bezwaar tegen gemaakt was ergens in 2004. Ondertussen zijn de bomen al lang gekapt en wordt geadviseerd het bezwaarschrift om een procedurele reden gegrond te verklaren. De kapvergunning was aangevraagd door de dienst Waterbeheer en Riolering, maar had aangevraagd moeten worden door ons zelf. Op die manier houden we lekker veel mensen bezig met brieven naar ons zelf schrijven en stukken heen en weer sturen over een paar bomen die gekapt moesten worden omdat er met de riolering gewerkt moest worden.... Of die bezwaarschriften nu achteraf gegrond of ongegrond verklaard worden, groener wordt het er uiteindelijk niet van. Wel kost het weer veel tijd waardoor de gevraagde beslissing op de andere bezwaren langer blijft liggen. Uiteindelijk lijkt niemand erbij gebaat dat we het zo doen, maar we doen het, omdat we het altijd al zo doen. Het wordt nog een hele opgave om deze patronen te doorbreken.
Reacties:
12 sep 2006 14:59
Emile Jaensch
Werner,
Ik ben wel benieuwd hoe die afhandelingstermijn dan ingekort wordt in Oud-West?
Ik neem aan dat je niet kiest voor de makkelijkste weg om er (structureel) meer capaciteit op te zetten.
groet,
Emile
3 sep 2007 21:20
Werner Toonk
Nee, daar zit volgens mij het knelpunt niet. Strakkere procedures en betere bewaking daarvan is een eerste stap.
www.wernertoonk.nl
3 sep 2007 21:20
Werner Toonk
Of gewoon de mensen even opbellen. In de provincie waar ik vandaan kom doen ze dat ook, en met succes. Het wordt de methode Overijssel genoemd, en behandeltermijnen van bezwaarschriften zijn daar teruggebracht tot 7 weken. Er staat een uitvoerig item over op intranet en er zal binnenkort wel meer over naar buiten komen.
www.wernertoonk.nl
Deze discussie is gesloten. Het is niet meer mogelijk om te reageren.
Vorige: Evenveel betalen en toch beter parkeren?
Volgende: Ten Katemarkt: schoon achterlaten?
Terug naar overzicht...
