vrijdag 2 maart 2007

Uitnodigingenbeleid: wie is welkom?

Regelmatig organiseert het stadsdeel een avond om met bewoners en ondernemers van gedachten te wisselen. Daar zitten formele inspraakavonden bij, maar ook informatieavonden en discussieavonden. Op deze avonden is iedereen welkom, en in het bijzonder alle bewoners en ondernemers van Oud-West.

De uitnodigingen voor die avonden staan meestal op onze website en in de krant en worden verder in een brief huis aan huis verspreid in de buurt waar het over gaat. Regelmatig krijgen we echter te horen dat we in een te klein gebied huis aan huis brieven verspreiden, of dat mensen de brief niet ontvangen hebben. Daarmee wordt het beeld geschetst dat we onzorgvuldig zijn in ons uitnodigingenbeleid.

Ik vind daarentegen dat we juist heel zorgvuldig uitnodigen. Per avond maken we een zorgvuldige afweging waar we huis aan huis brieven verspreiden. Daarbij kijken we naar voor wie de avond relevant is, maar zeker ook naar de kosten en milieuaspecten. Meestal nodigen we zeer ruim uit en is de opkomst desondanks laag. Dieptepunt wat dat betreft was wel de informatieavond over het parkeren rondom de Hallen. Daar hadden we ruim 5.000 brieven verspreid en kwamen er minder dan 50 mensen opdagen.

Wel kunnen we het uitnodigen veel beter doen dan nu. Mensen kijken immers niet spontaan op de website, de advertentie in het stadsblad wordt veel te weinig gelezen en bij zo'n huis-aan-huis brief zal vast wel eens een brievenbus vergeten worden of verdwijnt een exemplaar in de gedeelde opgang.

Ik zou graag zien dat we overstappen op een informatie op maat systeem. Dan kunnen mensen zelf aangeven waarover ze geïnformeerd willen worden en via een brief op naam of een mailtje krijgen ze die informatie wekelijks of twee wekelijks in huis. De kosten van zo'n systeem zijn naar mijn idee te overzien, de opbrengsten lijken onbetaalbaar.

Wordt vervolgd...




Vorige: Luiers recyclen
Volgende: Discussie over de Jan Pieter Heijestraat

Terug naar overzicht...