vrijdag 31 augustus 2007
Centraal (ICT) inkopen
Vandaag sprak ik met een vertegenwoordiger van het stadshuis over centrale inkoop. De laatste jaren zien we op veel plekken binnen de gemeente Amsterdam dat stadsdelen onderling – en samen met de stedelijke diensten – allerlei samenwerkingsverbanden aangaan, onder andere met als doel om kosten te besparen. Een van die samenwerkingsverbanden betreft centraal stedelijke inkoop. Door onze inkoopkracht te bundelen moeten we als stad veel goedkoper uit kunnen zijn, en daar heeft een ieder baat bij.
In de praktijk pakt het echter al snel zo uit dat we wel als stadsdeel voor al die samenwerkingsverbanden een afzonderlijke rekening krijgen die expliciet op de begroting drukt, terwijl de (financiële) voordelen van de samenwerkingsverbanden nog niet expliciet gemaakt worden. Zoals we er nu mee omgaan kost het samenwerken dus alleen maar extra geld. En zeker bij centrale inkoop is dat natuurlijk gek, want dat zou in ieder geval gewoon geld op moeten leveren.
Denk bijvoorbeeld aan één standaard platform (pc + software) voor alle bureaus binnen deze gemeente, in plaats van de vele verschillende systemen, besturingssysteem en applicaties die nu in de lucht gehouden worden. Waarom werken we bij ons op kantoor bijvoorbeeld met Fujitsu Siemens machines terwijl het grootste deel van de gemeente HP gebruikt, draait er bij ons nog Windows 2000 en werken we met een verouderd mail en agenda systeem van Novell (Groupwise) terwijl er op veel plekken gewoon het geavanceerdere Outlook gebruikt wordt? Ik ben ervan overtuigd dat de totale kosten (aanschaf, licenties en beheer) fors omlaag kunnen als we binnen de gemeente zouden werken met één standaard platform met daarin alle basis applicaties. En helemaal als we alle andere applicaties gewoon via een webbrowser zouden kunnen gebruiken. De politieke aandacht in de Gemeenteraad lijkt echter voornamelijk uit te gaan naar de idealistische wens om open source systemen te gebruiken. Jammer dat zo'n standaard platform nog niet operationeel is.
Reacties:
3 sep 2007 10:40
Mart
Natuurlijk zou het zo omlaag kunnen, echter:
Om er voor te zorgen dat alle stadsdelen over zouden gaan op dezelfde computers, servers, en licentiesoftware zal een enorme aanschafprijs vergen. ik zie de stadsdelen al bekvechten om welke hard- en software ze op het standaard platform willen hebben om zelf zo min mogelijk op kosten gejaagd te worden.
Overigens voldoet LINUX en andere open Source software (OpenOffice.org anyone?) prima voor alle kantoorfuncties die je er maar op zou willen pleuren. Je kunt het er ook nog eens erg op windows laten lijken wat weer opscholingsgeld scheelt.
Probleem hierbij is hetzelfde. Medewerkers zijn nu eenmaal gewend met windows te werken waardoor het initieel duurder is naar open source te switchen omdat er cursussen ed gedaan moeten worden.
Geef me echter één goede reden waarom de politiek mijn belastinggeld blijft gebruiken om die dure Microsoft licenties te kopen, wanneer er ook een net zo volledig maar gratis alternatief is.
3 sep 2007 16:51
Sjors Pals
Leuk en aardig, maar jij weet ook wel hoet het werkt Werner, veel overheidsdiensten eisen bij openbare aanbestedingen dat dit soort bedrijven aan de meest absurde eisen moeten voldoen, waarbij het er meestal op aankomt dat je juist weer bij de "dure jongens" uitkomt.
Daarnaast zou ik niet zozeer richten op 1 platform maar wel op een aantal (open) standaarden. Op die manier kan je al gigantische kosten besparen en de overgang veel geleidelijker laten verlopen.
Openoffice voldoet inderdaad aardig goed, echter ik weet niet in hoeverre bij de gemeente bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van ingewikkelde macro's of bijvoorbeeld Visual Basic voor Office.....
Wat betreft Open Source wil ik nog maar eens het misverstand weg ruimen dat hier automatisch lagere kosten mee gemoeid zijn. Hoewel er voor veel zaken kwalitatief goede OS producten zijn, betekent niet dat deze ook ALTIJD betere zijn als Closed Source software.
Ook ondersteuning op OS software is niet altijd even best en ook zeker niet altijd gratis.
3 sep 2007 17:15
Mart
Ik ga hier geen cijfers en statistieken uit de lucht trekken maar het zou mij ontzettend verbazen als niet minimaal de helft van alle PC's bij de gemeente meer nodig hebben dan een simpel Dell FreeDos/Linux systeempje met OpenOffice en Firefox. Dit betekent dus al een enorme kostenbesparing. Wanneer je de eveneens gratis FF add-on NoScript installeerd ben je per direct veiliger dan de gemiddelde Windows-PC MET anti-virus. Wat niet wil zeggen dat je het zonder anti-virus moet willen doen maar zoals Sjors ook weet draait AVG (inderdaad geen Open Source) prima onder Linux.
Bespaart je waarschijnlijk nog bakken aan stroom ook.
Natuurlijk zal er wat interne software zijn dat vervangen moet worden. Ook zul je licenties waar je al voor betaald hebt moeten laten aflopen. Dit valt allemaal onder de initieele aankoopprijs. Als je op de langere termijn goedkoop uit wil zijn zul je toch echt op open source over moeten. Het is dus goed dat hier de aandacht van de gemeenteraad naar uit gaat.
3 sep 2007 18:55
Mart
Minus de 'niet' in de eerste zin. Ik moet eens wat minder stuntelen. o.o
4 sep 2007 17:55
Sjors Pals
Belangrijker als Open Source is open standaard, Open Source is een leuke bonus wanneer de kwaliteit en support voldoet.
Ik gebruik overigens geen Linux Mart ;)
Heeft met name mee te maken, dat mijn kennis van windows servers vrij aardig is, en dat ik een Open Source product op .Net/ MS Sqlserver gebruik.
4 sep 2007 19:41
Mart
Zelfde hier overigens (videogames). Daar is gewoon geen beginnen aan in Linux.
21 sep 2007 11:21
marian euser- molenaar
Op stadsdeel Zuideramstel wordt al (moet) volgens gemeentelijke normen ingekocht.
Dat leidt al wel tot een gezapigheid van de leverancier (geen concurrentie) en dus waarschijnlijk tot een hogere uitgave uiteindelijk.
Als ambtenaar ben je ook afhankelijk welke wethouder ict in zijn portefeuille heeft en weet daar mee om te gaan. In korte tijd zal de ict apart gaan opgedeeld dus.
Deze discussie is gesloten. Het is niet meer mogelijk om te reageren.
Vorige: Welke bomen in De Clercqstraat?
Volgende: Wilhelminahuiskamerfestival 2007
Terug naar overzicht...
